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退職の挨拶を手紙で送るタイミングはいつ?ポイントも紹介


会社を退職するのなら、お世話になった人には感謝の手紙やメールを送ると好印象です。

適切なタイミングで、感謝の気持ちを伝えましょう。


本記事では、退職の挨拶の手紙・メールについて、送るタイミングや内容を紹介します。

参考のひとつとして、ぜひ内容をご確認ください。



退職の挨拶を送るタイミング

退職の挨拶は、相手が社内・社外どちらの人なのかで送るタイミングが変わってきます。

挨拶を送るタイミングについてそれぞれ紹介しますので、チェックしてみてください。



退職の挨拶を社内の人に送るタイミング

社内の人が相手なら、退職の挨拶は最終日にメールで送っても問題ないでしょう。

「チャットツールで全体に挨拶をするのが慣例」となっている会社もあります。


文面に悩むときは、過去に受け取った退職者の挨拶を参考にしてみてください。

特にお世話になった人への挨拶は、手書きの手紙だと丁寧です。



退職の挨拶を社外の人に送るタイミング

社外の人への挨拶は、退職日の2~3週間を目安に送るのが一般的です。

ただし、社内での周知が行われるタイミングによっても違ってきます。


社内での周知が終わり、後任者が決まってから挨拶を送りましょう。

メールと手紙のどちらがよいか悩むときは、上司に相談してみるのがおすすめです。



退職の挨拶の手紙でのポイント

退職の挨拶を手紙で送るときのポイントは次の2つです。


  • 適度な長さにする
  • ネガティブな内容を避ける


社内の人・社外の人どちらに送る場合も、退職の挨拶は適度な長さにしておきましょう。

便箋で1枚半程度を目安にしてください。


また、読む人が不快にならないよう、ネガティブな内容を避けることも大切なポイントです。

会社に何らかの不満があって退職する人もいるでしょう。

不満があるとしても、感謝の気持ちのみを伝えるようにすると、好印象を与えられます。


ポジティブな内容を意識するのは、メールで送る場合も同じです。

受け取った相手への御礼や今後の決意などを書くと、スマートにまとまります。



お世話になった人への退職の挨拶は手書きがおすすめ

お世話になった人に退職の挨拶をするのなら、丁寧な手書きの手紙もおすすめです。

今までの感謝を、文章にして相手に伝えてみませんか。

手紙が苦手・文章を考えるのが苦手といった場合は、手書き屋がご相談を承ります。



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