サンキューレターとはどのようなもの?ポイントや注意点を紹介
ビジネスでよく使われているツールのひとつが「サンキューレター」です。
「今までサンキューレターを出したことがない」という方もいらっしゃるでしょう。
本記事ではサンキューレターでのポイントや注意点についてわかりやすく紹介しますので、ぜひ内容をご覧ください。
サンキューレターとは?
サンキューレターとは、取引先や顧客などにお礼状の意味合いで送る手紙のことです。
感謝の気持ちを伝えるだけでなく、イベントやキャンペーンの案内なども添えられます。
手紙で送ると、SNSやメールなどよりも丁寧な印象を与えられるでしょう。
サンキューレターのポイント
サンキューレターには以下のようなポイントがあります。
- 購入や利用の当日中に送る
- なるべく手書きにする
- はがきで送る
サンキューレターは、取引先や顧客の印象が薄れないよう、早めに送ることが大切です。
忙しいかもしれませんが、なるべく購入や利用の当日中に送りましょう。
また、サンキューレターは「手書き」にすることも大切なポイントのひとつです。
印刷だと、どうしても「量産している」という印象を与えてしまう可能性があります。
短い文面だとしても、なるべく手書きにすると良いでしょう。
サンキューレターは、はがきで送るのもポイントのひとつです。
はがきなら、受け取った相手は開封しなくても中身を確認できます。
コストも抑えられますので、サンキューレターは封書よりもはがきで送るのがおすすめです。
サンキューレターの注意点
取引先や顧客へのアピールに役立つサンキューレターですが、注意点もあります。
- 頻繁に送らない
- 丁寧かつ正確に書く
頻繁に送ると、相手に「しつこく営業されている」との印象を与えてしまうおそれがあります。
そのため、サンキューレターは頻繁に送らないよう気をつけましょう。
丁寧かつ正確に書くことも、サンキューレターで気をつけたい大切な注意点です。
誤字脱字が多いと、相手に良い印象を与えるのが難しくなってしまいます。
特に、相手の名前を間違えないよう注意してください。
また、文字のうまいへたよりも、1通ずつ丁寧に書くことが大切です。
受け取った相手が「雑」と感じないよう注意しましょう。
サンキューレターは手書きがおすすめ
サンキューレターは想いが伝わる手書きがおすすめです。
ぜひ、手書きのサンキューレターをビジネスへと役立てましょう。
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