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サンキューレターとはどのようなもの?ポイントや注意点を紹介


ビジネスでよく使われているツールのひとつが「サンキューレター」です。

「今までサンキューレターを出したことがない」という方もいらっしゃるでしょう。


本記事ではサンキューレターでのポイントや注意点についてわかりやすく紹介しますので、ぜひ内容をご覧ください。



サンキューレターとは?

サンキューレターとは、取引先や顧客などにお礼状の意味合いで送る手紙のことです。

感謝の気持ちを伝えるだけでなく、イベントやキャンペーンの案内なども添えられます。

手紙で送ると、SNSやメールなどよりも丁寧な印象を与えられるでしょう。



サンキューレターのポイント

サンキューレターには以下のようなポイントがあります。


  • 購入や利用の当日中に送る
  • なるべく手書きにする
  • はがきで送る


サンキューレターは、取引先や顧客の印象が薄れないよう、早めに送ることが大切です。

忙しいかもしれませんが、なるべく購入や利用の当日中に送りましょう。


また、サンキューレターは「手書き」にすることも大切なポイントのひとつです。

印刷だと、どうしても「量産している」という印象を与えてしまう可能性があります。

短い文面だとしても、なるべく手書きにすると良いでしょう。


サンキューレターは、はがきで送るのもポイントのひとつです。

はがきなら、受け取った相手は開封しなくても中身を確認できます。

コストも抑えられますので、サンキューレターは封書よりもはがきで送るのがおすすめです。



サンキューレターの注意点

取引先や顧客へのアピールに役立つサンキューレターですが、注意点もあります。


  • 頻繁に送らない
  • 丁寧かつ正確に書く


頻繁に送ると、相手に「しつこく営業されている」との印象を与えてしまうおそれがあります。

そのため、サンキューレターは頻繁に送らないよう気をつけましょう。


丁寧かつ正確に書くことも、サンキューレターで気をつけたい大切な注意点です。

誤字脱字が多いと、相手に良い印象を与えるのが難しくなってしまいます。

特に、相手の名前を間違えないよう注意してください。


また、文字のうまいへたよりも、1通ずつ丁寧に書くことが大切です。

受け取った相手が「雑」と感じないよう注意しましょう。



サンキューレターは手書きがおすすめ

サンキューレターは想いが伝わる手書きがおすすめです。

ぜひ、手書きのサンキューレターをビジネスへと役立てましょう。


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