身元保証人をお願いするには？依頼する手紙の書き方【文例】

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就職や入院などでは「身元保証書」の提出を求められることがあります。

身元保証書は、対象となる人が社会的に信頼できることを証明する書類です。

本記事では、身元保証人を依頼する手紙の書き方を紹介します。

身元保証人を依頼する際のポイント

身元保証書は、企業や病院など、提出を求める側がテンプレートや用紙を用意しているパターンがほとんどです。

可能なら、直接会ってお願いをしたうえで、所定の用紙に記入してもらうとよいでしょう。

しかし、遠隔地に住んでいる相手に依頼する場合や、直接会うのが難しい場合は、手紙で依頼する方法もあります。

親戚や知人に身元保証人を依頼する際は、内容を正しく伝えることが重要です。

なぜ身元保証人が必要なのか
どのような保証内容・手続きなのか

相手が快く対応できるよう、丁寧な言葉を選びましょう。

身元保証人を依頼する手紙の書き方【文例】

以下は、入社にあたって身元保証人を依頼する手紙の文例です。

なお、文例では頭語・季節の挨拶・結語などは省略しています。

手紙で身元保証を依頼して、後日電話で詳細について連絡するパターンです。

このたび、〇〇に就職することになりました。
就職にあたり身元保証が必要となり、〇〇様にお引き受けいただけないかとご連絡した次第です。
ご面倒かとは存じますが、身元保証人をお引き受け願えないでしょうか。
入社後は真面目に働き、〇〇様にご迷惑をかけるようなことはいたしません。
後日お電話にて改めて詳細をご連絡いたしますが、まずは書中にてお願い申し上げます。

上記のほか、電話で身元保証を依頼して書類を郵送するパターンや、手紙のあとに直接書類を持参するパターンも考えられます。

いずれの場合も、丁寧にお願いしましょう。