「各位」とは？基本的な意味や使い方をわかりやすく解説

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ビジネスシーンで多く使われている言葉の一つが「各位」です。

見かける機会は多いものの、「意味を知らない」というかたもいらっしゃるでしょう。

本記事では、意味や基本的な使い方、注意点について解説します。

「各位」とは？

各位とは、大勢の人を対象として呼びかける場合に使う敬称です。

「皆様」と同じ意味だと考えるとわかりやすいでしょう。

目上の人に対して使用した場合も、失礼にはあたりません。

そのため、ビジネスシーンではよく使用されます。

各位の使い方

「各位」は、大勢に向けて同一内容の手紙やメールを送るときに使用します。

宛先は「各位」のみでも構いません。

対象者を表す言葉のあとに続けて記載することもできます。

【例】

• 従業員各位
• 担当各位
• 取引先各位

フォーマットにもよりますが、縦書きの文書では、左上に「各位」と記載するのが一般的です。

その後、改行して見出しや本文を記載します。

「各位」を使用するときの注意点

各位はビジネス文書で使える便利な表現ですが、使用するときの注意点もあります。

敬称の重複に注意する

各位はほかの敬称と重ねて使用しないよう注意が必要です。

基本的に「様」や「殿」とは併用しません。

【誤った書き方と正しい書き方】

• ✕「各位殿」→〇「各位」
• ✕「関係者様各位」→〇「関係者各位」

ただし、「お客様各位」「ご来賓各位」のように、敬意を表す言葉と「各位」を組み合わせた表現もあります。

慣用的に広く使われているため、「お客様各位」「ご来賓各位」は使用してもマナー違反にはあたりません。

個人宛てには使わない

「各位」は複数の人を対象として使用する言葉です。

そのため、特定のひとりを対象とした手紙やメールで使用すると、失礼にあたるおそれがあります。

個人を対象としてビジネスレターを送る際は「様」を使用しましょう。

ビジネスレターも手書き屋にご相談ください

「各位」のように、ビジネスレターでは知っておくと便利な表現が多数あります。

しかし、「手紙のマナーやルールがわからない」「忙しくて手紙を書く時間がない」とお悩みのかたもいらっしゃるでしょう。

手書き屋では、ビジネスレターのご相談も承っております。

お礼状や掘り起こし営業など、さまざまなビジネスレターへの対応が可能です。

手書きでの代筆のほか、文章の作成にも対応しております。

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